СКВОЗНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ ГРУЗОПЕРЕВОЗОК И ТОРГОВЛИ НА БАЗЕ 1С:УНФ
Компания — региональный оператор грузоперевозок с развитой торговой деятельностью (продажа запчастей, сопутствующих товаров для
автопарка).
Отрасль: Логистика, грузоперевозки, B2B-Торговля.
География: Несколько офисов и складов в разных городах.
Стадия бизнеса: Активный рост → необходимость масштабируемой автоматизации.
🔍 ПРОБЛЕМА: РАЗОРВАННЫЕ ПРОЦЕССЫ И ОТСУТСТВИЕ КОНТРОЛЯ
До внедрения система учета была фрагментированной:
- Отдел логистики работал в Excel и отдельных приложениях.
- Менеджеры по продажам вели заказы вручную, не видели актуальных остатков.
- Складские остатки не синхронизировались между городами — возникали ошибки в отгрузках.
-Руководство не имело единой картины: отчеты собирались вручную, данные дублировались, решения принимались на устаревшей информации
- Нет контроля этапов исполнения заказа — от выставления счета до доставки водителем.
Риски: Потеря клиентов из-за ошибок, перерасход ресурсов, невозможность масштабирования, непрозрачность для собственника.
🎯 ЦЕЛИ АВТОМАТИЗАЦИИ:
1. Обеспечить сквозной цикл заказа — от менеджера до водителя.
2. Внедрить единый цифровой контурдля всех подразделений (продажи, склад, логистика).
3. Дать руководству консолидированную аналитику в реальном времени.
4. Устранить дублирование данных и ручной ввод.
5. Настроить гибкие права доступа— от кладовщика до генерального директора.
6. Обеспечить удаленную работу— офисы в разных городах.
⚙️ РЕШЕНИЕ: ВНЕДРЕНИЕ 1С:УПРАВЛЕНИЕ НАШЕЙ ФИРМОЙ (УНФ)
ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ:
1. Диагностика и проектирование
— Анализ текущих процессов, выявление «узких мест».
— Согласование требований с руководством и ключевыми сотрудниками.
— Формирование технического задания и коммерческого предложения.
2. Настройка серверной инфраструктуры
— Развернут сервер 1С в облаке / на выделенном сервере для обеспечения доступа из всех офисов.
— Настроены резервное копирование и безопасность данных.
3. Доработка и адаптация УНФ под бизнес-процессы клиента:
- Настроены торговые документы: счета, договоры, заказы, накладные — с привязкой к конкретным менеджерам и клиентам.
- Реализован сквозной маршрут заказа:
Менеджер → Склад (резервирование) → Логистика (назначение водителя/ТС) → Исполнение → Подтверждение → Оплата.
- Внедрен контроль исполнения услуг — статусы, сроки, ответственные.
- Интегрирован складской учет по всем филиалам — остатки в реальном времени, межскладские перемещения, общий баланс компании.
- Настроены роли и права доступа:
Менеджер видит только своих клиентов и складские остатки.
Кладовщик — только свой склад.
Руководитель отдела — отчеты по своему направлению.
Генеральный директор — вся аналитика по компании.
4. Обучение пользователей
— Проведено обучение для 15+ рабочих мест: менеджеры, кладовщики, логисты, бухгалтерия, руководители.
— Созданы инструкции и чек-листы для каждого профиля.
📈 РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ:
✅ Сквозная автоматизация заказов — от создания до закрытия.
✅ Единая база данных — все отделы работают в одной системе, дублирование устранено.
✅ Реальные остатки по всем складам — менеджеры продают то, что есть, клиенты не получают отказов.
✅ Контроль исполнения — руководство видит, кто, что и когда сделал.
✅ Консолидированная отчетность— финансовые и операционные KPI в режиме реального времени.
✅ Удаленный доступ — офисы в разных городах работают как единая команда.
✅ Сокращение ручного труда — минус 30% времени на оформление документов и сбор отчетов.
✅ Рост управляемости — собственник принимает решения на основе актуальных данных.
💬 ОТЗЫВ КЛИЕНТА:
«Раньше мы тратили уйму времени на согласование между отделами и поиск актуальной информации. Теперь всё — в одной системе. Мы видим каждый заказ, каждый склад, каждого клиента. Это не просто учет — это управление в реальном времени.»
📌 ПОЧЕМУ ЭТОТ КЕЙС ВАЖЕН?
Этот проект — яркий пример того, как 1С:УНФ может стать центральной нервной системой для бизнеса с несколькими направлениями и географически распределенными подразделениями. Мы не просто поставили программу — мы перестроили процессы, чтобы бизнес стал прозрачным, управляемым и масштабируемым.
🛠️ ТЕХНОЛОГИИ И ИНСТРУМЕНТЫ:
- Платформа: 1С:Предприятие 8.3
- Конфигурация: 1С:Управление нашей фирмой
- Сервер: Windows Server + SQL Server / облачное решение
- Кол-во рабочих мест: 15+
- Срок внедрения: 6 недель
👉 ХОТИТЕ ТАКОЙ ЖЕ РЕЗУЛЬТАТ?
Напишите нам — проведем диагностику, подготовим КП и внедрим решение под ваш бизнес.
